合同主體是否具備簽訂及履行合同的合法資格，是合同簽訂中的首要問(wèn)題。主體資格上存在的法律缺陷，將是合同無(wú)可回避的根本性缺陷。通常情況下，通過(guò)交易對(duì)方的名稱就能大致判斷對(duì)方是否具有主體資格，但只有通過(guò)查驗(yàn)各類證、照才能確定。

  1、合同主體資格的有效性

  簽訂合同最重要的對(duì)方主體是法人，同時(shí)也可能是個(gè)體工商戶、合伙企業(yè)或個(gè)人等主體。

  如果對(duì)方是法人的，就要查看對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍【現(xiàn)今的營(yíng)業(yè)范圍登記一般采用反向登記的形式，即列明不得經(jīng)營(yíng)的范圍。按照最高法院的司法解釋，超越經(jīng)營(yíng)范圍未必導(dǎo)致合同無(wú)效，但可能招致工商管理部門的處罰，建議最好不要超經(jīng)營(yíng)范圍簽訂合同】、注冊(cè)資本是否與合同相適應(yīng)、是否已過(guò)經(jīng)營(yíng)期限、是否通過(guò)了年檢，保留其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，充分留意上面的信息(注意注冊(cè)地是否與實(shí)際經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)一致)。如果對(duì)方是個(gè)人，應(yīng)保留其身份證復(fù)印件，詳細(xì)記錄其身份證號(hào)、家庭住址或經(jīng)常居住地及聯(lián)系方式。

  例如：很多時(shí)候簽了合同，貨也發(fā)了，不見貨款回來(lái)，一查對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照已被吊銷了。了解這些信息有利于雙方更好地履行合同，維護(hù)我方的利益，同時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候，有利于訴訟和法院的執(zhí)行。

  2、許可、資質(zhì)的合格性問(wèn)題

  按照最高院的司法解釋，當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無(wú)效，但是違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的除外。合同主體從事限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)不僅會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)效，其中違反專營(yíng)、專賣和限制買賣規(guī)定的行為還有可能因非法經(jīng)營(yíng)而被追究刑事責(zé)任，因此，在有些交易中還要審查許可證、資質(zhì)等內(nèi)容。

  例如：雇員在從事雇傭活動(dòng)中因安全生產(chǎn)事故遭受人身傷害，發(fā)包人、分包人知道或者應(yīng)當(dāng)知道接受發(fā)包或者分包業(yè)務(wù)的雇主沒有相應(yīng)資質(zhì)或者安全生產(chǎn)條件的，應(yīng)當(dāng)與雇主承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

  3、合同具體履行人員資格的合格性問(wèn)題

  當(dāng)合同的履行具有一定的專業(yè)性時(shí)，有必要審查合同具體履行人員是否具備相應(yīng)的資格，以核實(shí)合同主體是否具有足夠的履行合同的能力，以保證合同履行的質(zhì)量，避免無(wú)謂的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  例如：監(jiān)理公司為履行監(jiān)理合同而派出的監(jiān)理工程師，如果沒有監(jiān)理工程師崗位證書則根本不具備從事監(jiān)理工作的起碼資格，監(jiān)理公司的履行行為違法。

  4、注意母公司與子公司、分公司的關(guān)系

  子公司是一定數(shù)額股份被母公司持有并加以控制，子公司是獨(dú)立的法人，可以自己名義對(duì)外簽訂合同，從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。

  分公司是母公司的分支機(jī)構(gòu)，不具有法人資格，其無(wú)權(quán)對(duì)外獨(dú)立作出民事行為和承擔(dān)民事責(zé)任，對(duì)外實(shí)施法律行為需取得總公司的授權(quán)。分公司如果注冊(cè)了，營(yíng)業(yè)執(zhí)照上寫明了經(jīng)營(yíng)范圍，這便是一種授權(quán)，在此經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)有簽約能力，簽訂的合同有效。

  5、代理人的資格問(wèn)題

  某些合同的簽訂代表可能是對(duì)方的代理人，則要注意代理人是否有對(duì)方公司的授權(quán)。在實(shí)踐中，只要是對(duì)方加蓋公章，則簽字人有時(shí)并不重要，但有必要調(diào)閱工商檔案確認(rèn)所用公章是否是備案的公章。