以下情況劇你有沒有碰過呢?
“多人團隊時總是沒效率,覺得時間都花在溝通上卻還是沒有達成真正的共識?!?/p>
“和下屬交辦事項,對方表示『我了解了』,但后來發(fā)現(xiàn)其實只是一知半解?”
“完成主管的任務卻被主管退回表示:“這不是我要的!””
擁有良好的溝通技巧,在職場應對和人際關系處理上都很有用,相信多少能讓你在往成功的一路上更順利一些!想要提高效率,讓溝通順暢,就讓我們來看看以下九大重點,協(xié)助大家在溝通傳播上更進階!
讓信息完整呈現(xiàn)
好的領導者明白給出的信息如果不完整容易造成誤解,對于可公開(非機密)的信息,他們會完整呈現(xiàn)給他人,表達清晰明確。當需要傳遞信息時,確保信息完整不零碎,避免造成誤解,節(jié)省溝通成本。
不高壓監(jiān)控
好的溝通應該是不緊迫盯人、不窮追猛打監(jiān)控他人每個執(zhí)行細節(jié),并且給予足夠的信任:相信他人可以做好。給予別人足夠的空間、加上適時的支持與鼓勵,讓被交辦者可以踏出舒適圈去達成目標。
不浪費時間
時間就是金錢,不浪費彼此的時間--明白時間的寶貴,舉行高效率的會議!不因小事召開會議,而且在開會前讓與會者清楚知道議程及開會的目的,每個人的時間都相當寶貴。
負責任
我們知道我們并不完美,但我們會自我要求而不是等別人發(fā)現(xiàn)我們的缺失,即使發(fā)生問題,別人指出我們的缺失也不會加以掩藏,而是勇敢承認錯誤并道歉。
給予他人回饋
當對方達到目標時,好的溝通者不吝于在公開或私人場合贊美對方。贊美具有重要意義,可以使他人感到努力是值得的。
做一個良好的傾聽者
好的溝通者通常也是個很好的傾聽者,精進聆聽技巧,不會在他人說話時走神,而且專注于理解對方話語背后的含義,并思考他們下一步會說什么,甚至背后沒說出口的原因。
發(fā)問
在溝通的過程中適時地發(fā)問問題,不僅能幫助厘清對話的重點,也能把已經(jīng)談話發(fā)散或流水帳的對方拉回焦點核心,比較能避免溝通完后,仍然沒有得到答案的窘境。而我們不是萬能全知,面對不熟悉的領域要積極詢問專家,并用問題使我們更深入了解,畢竟沒有人能完全知道你心中特定的疑惑是什么。
不一味的爭贏
不一味堅持己見,也不濫用高位去迫使他人同意自己的想法,而是幫助他人從中學習。
理解這次溝通的需求與原因
清楚了解此次溝通的目的和原因,預先設想可能會遇到的問題和障礙,例如文化差異,性別、年齡等等,事先問問自己想要的溝通結(jié)果,和你想留下的印象。
總結(jié)以上的重點,溝通前做好準備明白這次溝通的需求與原因,掌握時間效率進程,過程中確保讓信息完整呈現(xiàn);溝通時做一個良好的傾聽者并發(fā)問,不一味的爭贏;溝通后不高壓監(jiān)控執(zhí)行程度,并適度給予他人回饋。
溝通這門藝術(shù)學無止盡,注意這些要點可以使我們在溝通傳播時,和諧又迅速地達成有效的談話!